Einfach zu organisieren war sie nicht, und gemütlich war es auch nicht: die Mitgliederversammlung unseres Tanzsportvereins, die Corona-bedingt aus dem März in den September verschoben worden war. Ungeachtet der widrigen Umstände nahmen immerhin 38 Mitglieder (von insgesamt rund 700), die in erheblichem Abstand zueinander auf den im großen Saal verteilten Stühlen platznehmen konnten, an der diesjährigen Versammlung teil, um wichtige Entscheidungen zu treffen.

Nachdem die formalen Tagesordnungspunkte  - Bericht des Vorstandes über das Jahr 2019 und Bericht der Kassenprüfer sowie Entlastung des Vorstandes – abgearbeitet waren, stand die Wahl eines neuen Vorstandes auf der Tagesordnung. Sieben von elf Vorstandsmitgliedern stellten sich erneut zur Wahl und wurden erwartungsgemäß wiedergewählt: Dazu gehören der 1. Vorsitzende Helmut Lenk, der 1. Schatzmeister Detlef Tschötschel, der 2. Schatzmeister Alfred Meyer, die 3. Vorsitzende Monika Bartrow sowie der 1. Schriftführer Heinz Kersting und der 1. Sportwart Oliver Große. Herbert Vich, der seit vielen Jahren unterschiedliche Vorstandsaufgaben wahrgenommen hatte und zuletzt 2. Schriftführer war, kandidierte für die Position des 2. Vorsitzenden. Seine bisherige Aufgabe wurde von Bärbel Hoff-Brozda übernommen. Ebenfalls neu in den Vorstand gewählt wurden Ulrich Möser (2. Sportwart) und Marcus Sommer-Krick (Fachwart für Öffentlichkeitsarbeit). Der Vollständigkeit halber sei erwähnt, dass dem Gesamtvorstand der Vereinswart Karl-Heinz Bartrow angehört, der von den Mitgliedern des Vereinsausschusses gewählt wurde, und die Jugendwartin. Die bisherige Jugendwartin, Sandra Schroeder, kandidierte bei der Jugendversammlung im Februar nicht noch einmal, und eine Nachfolgerin konnte mangels Kandidatin nicht gewählt werden. So führte Sandra dankenswerterweise die Geschäfte der Jugendabteilung in der Corona-Krise bis zur jetzigen Mitgliederversammlung weiter; nun muss verstärkt nach einer Kandidatin oder einem Kandidaten für dieses Amt gesucht werden.

Ein weiterer wichtiger Tagesordnungspunkt war die Verabschiedung der überarbeiteten Beitragsordnung. Da es sich im Wesentlichen um eine Neuformulierung der Ordnung handelte, die Mitgliedsbeiträge aber unverändert bleiben, war dieser Punkt ohne Diskussion schnell abgehandelt. In diesem Zusammenhang äußerte sich der alte und neue 1. Vorsitzenden Helmut Lenk sehr zufrieden zur weiterhin sehr stabile finanzielle Lage des Vereins: Einnahmeverluste, bedingt durch den Ausfall von Veranstaltungen im 1. Halbjahr 2020 und die für das 2. Quartal beschlossene Beitragssenkungen, wurden durch verringerte Ausgaben vollständig kompensiert. Und höchst erfreulich und von Helmut ausdrücklich gelobt: Die Mitglieder sind dem Verein trotz des zeitweiligen Trainingsausfalls und weiter andauernder Einschränkungen treu geblieben. Die Anzahl der mit Corona begründeten Austritte ist an einer Hand abzuzählen.

Zum Schluss wurde das Thema, das die Veranstaltung die gesamte Zeit überschattete, noch zu einem Hauptthema. Wer muss wem wann welche Informationen über einen Kontakt zu einem positiv Getesteten geben? Was erwarten die Mitglieder an Informationen, und was kann der Vorstand unter Wahrung des Datenschutzes und der Persönlichkeitsrechte weitergeben. Oliver Große stellte das Ergebnis der intensiven Vorstandsdiskussionen vor. Hier die kurze Zusammenfassung: Alle Mitglieder eines Tanzkreises werden umgehend informiert falls ein Mitglied dieser Gruppe Kontakt zu einer positive getesteten Person hatte. Dies geschieht ohne Namensnennung und unabhängig davon, ob das zuständige Gesundheitsamt im Rahmen der Kontaktverfolgung bereits Mitglieder der VTG angesprochen hat oder nicht. Auf dieser Basis können die Mitglieder des Tanzkreises weitere Entscheidungen zur Durchführung ihres Trainings treffen, und die Einstellung des vereinsweiten Trainingsbetriebes wird so vermieden. Und natürlich darf jedes Vereinsmitglied in Eigenverantwortung Mitglieder seines Tanzkreises und den Trainer/die Trainerin informieren, wenn es vermutlich Kontakt zu einer infizierten Person gehabt hat, auch wenn dies nicht abschließend bestätigt worden ist.

Eine Reihe von Projekten muss nun vom Vorstand realisiert, der erfolgreich eingeschlagene Kurs zur Stabilisierung der Mitgliederzahl weitergeführt werden. Die Mitglieder des Vereins und die scheidenden Vorstandsmitglieder wünschen der neuen Vereinsführung viel Erfolg und Freude an der Aufgabe.

Der neue Vorstand, Corona-konform gekleidet!

stehend von links nach rechts:
Bärbel Hoff-Brozda, Marcus Sommer-Krick, Herbert Vich, Helmut Lenk, Karl-Heinz Bartrow, Alfred Meyer, Monika Bartrow und Ulrich Möser
sportlich liegend: Oliver Große

Es fehlen leider Heinz Kersting und Detlef Tschötschel

Fotos und Text: Udo Peters